Получить консультацию
Для успешного создания, внедрения и работы ИТ-системы ведения всех видов учета и формирования отчетности, а также её адаптации к изменениям законодательства, условий и потребностей бизнеса необходима методологическая поддержка опытных экспертов.

Методологическая поддержка

реализации ИТ-систем учета и отчетности
Олег Стратонов
Партнер, руководитель отдела консультирования по вопросам финансовой отчетности и бухгалтерского учета Б1
Максим Завьялов
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud

Какие вызовы стоят перед вами

Трудоемкий процесс – отчетность делается долго, требуются значительные ресурсы
Низкое качество результата, человеческий фактор и ошибки в отчетности
Непрозрачность процесса – подготовку отчетности трудно контролировать
Соблюдение требований законодательства в области учета и подготовки отчетности
Рост расходов на персонал и обучение, ПО, оборудование, обновление ИТ-систем и т.д.
Узкий взгляд на сложные методологические вопросы, непонимание, в какой момент необходимо привлекать экспертов. Как результат — риск финансовых потерь
Законодательная база

Исследование: инновации в области автоматизации подготовки отчетности

За последние 20 лет ИТ стали неотъемлемой частью процессов формирования финансовой и управленческой отчетности. Сегодня российские компании,  столкнувшись с ограничениями обновления и лицензирования зарубежных информационных систем, анализируют варианты импортозамещения.
готовят отчетность в соответствии с МСФО
100%
автоматизируют подготовку консолидированной отчетности группы
90%
применяют российское ПО для подготовки консолидированной отчетности
40%
пользователей иностранных ИТ-решений столкнулись с необходимостью импортозамещения
40%
планируют заменить текущее ИТ-решение или впервые внедрить ИТ-систему
39%
Источник: Б1, 2025, опрос 23 крупнейших российских компаний, из них 13 из рейтинга RAEX-600,  5 — в топ-20 российских банков
Решение
Методологическая поддержка Б1 при внедрении ИТ-систем
Мы предлагаем комплексный подход, объединяющий экспертизу Б1 в области учета и подготовки разных видов отчетности, а также сервисы и компетенции от K2 Cloud.
Корпоративный сервис Nextcloud из К2 Облака для надежного хранения, обмена и совместной работы с файлами в процессах ведения различных видов учета и формирования отчетности
Определение функций и задач автоматизации

  • Выявление проблем подготовки отчетности (модель as is)
  • Проработка архитектуры и выбор ИТ-системы
  • Выявление потребностей за рамками типовой функциональности выбранной системы
  • Отчет об обследовании, включая этапы и сроки проекта, описание узких мест и потенциальных доработок
Методологическая поддержка интегратора в процессе внедрения ИТ-системы

  • Поддержка интегратора в процессе тестирования контрольных примеров/тестовых сценариев
  • Обучение ключевых пользователей работе в ИТ-системе
  • Разработка инструкций, поддержка пользователей в режиме онлайн в ходе опытно-промышленной эксплуатации и закрытия периода
  • Интеграция решений по ведению учета и формированию отчетности в ИТ-инфраструктуру компании
Комплексное методологическое сопровождение автоматизации следующих процессов:
Разработка единой методологии учета, нормативно-справочной информации (НСИ), формы сбора данных и прочих методологических документов для подготовки разных видов отчетности (РСБУ, МСФО, УУ)

  • Анализ существующей структуры данных (единый план счетов (ЕПС) и перечень аналитик)
  • Разработка целевой структуры данных с учетом требований к разным видам отчетности для автоматизации на базе выбранного ИТ-решения, регламента управления НСИ, методологических документов, ЕПС с перечнем аналитических признаков для разных видов отчетности
  • Методология учета, включая единую корпоративную учетную политику, карту проводок, журнал хозяйственных операций и др.
  • Методология трансформации и консолидации отчетности, включая методологию формирования корректировок, исключения внутригрупповых расчетов, а также регламент закрытия отчетного периода и подготовки отчетности
  • Разработка положений и регламентов по бюджетированию, методика и модель проведения факторного анализа исполнения бюджета
1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение

Экспертное мнение

«‎Сегодня бизнес остро нуждается в инфраструктуре, которая не просто работает, а решает конкретные задачи: справляется с пиковыми нагрузками, защищает данные и быстро адаптируется к изменениям. Наша облачная платформа становится таким фундаментом для систем учета. Мы гарантируем стабильность даже в периоды массового закрытия отчетности, когда нагрузка на 1С максимальна, и обеспечиваем безопасность, соответствующую жестким требованиям регуляторов.

Архитектура легко адаптируется под рост компании или новые законодательные требования, а встроенные инструменты мониторинга дают полный контроль над всеми процессами.

При этом вместо крупных разовых вложений в железо заказчик получает предсказуемый операционный расход (OPEX) и высвобождает ресурсы для развития бизнеса, а не поддержки устаревающего оборудования»
«Лучшей практикой сейчас является предварительная комплексная проработка с привлечением всех групп пользователей и документирование методологии, закладываемой во внедряемую ИТ-систему. В противном случае, во-первых, возникает риск просто скопировать процессы и подходы из старой системы, не получив выгод от оптимизации и гармонизации методологий и процессов. Это может потребовать в будущем дополнительных затрат финансовых и человеческих ресурсов для поэтапной доработки тех аспектов, которые не были продуманы на этапе проектирования и будут возникать по мере эксплуатации системы.

Во-вторых, есть риск создать «черный ящик», принципы работы которого известны только ограниченному кругу специалистов. Например, пользователю, который поставил конкретную задачу, и разработчику, который ее реализовал. Это создает очевидные неудобства при последующем сопровождении и развитии системы»
Партнер, руководитель отдела консультирования по вопросам финансовой отчетности и бухгалтерского учета Б1
Олег Стратонов
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud
Максим Завьялов
Экспертное мнение
Галерея для мобилки здесь
Российская нефтесервисная компания: разработка учетной методологии для внедрения 1С:ERP
Корпоративная учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету
Методика калькулирования себестоимости
План счетов с перечнем аналитических признаков для целей всех видов учета
Формирование перечня необходимых справочников
Регламент управления НСИ в виде схем с указанием владельца справочника и процесса внесения изменений
Определение минимальных требований к структуре децентрализованных справочников
  • номенклатура
  • контрагенты
Альбом форм управленческой отчетности
Регламент быстрого закрытия
Методологическая поддержка заказчика в процессе адаптации методологии
Доработка существующих методологических и регламентных документов с учетом новой методологии
Унификация и наполнение единых централизованных справочников
  • статьи затрат
  • прочие доходы и расходы
  • номенклатурные группы
  • статьи движения денежных средств
  • справочник подразделений (ЦФО)
Холдинг: разработка комплекта методологической документации под внедрение 1С:ERP
Единая корпоративная учетная политика для бухгалтерского учета
Единая корпоративная учетная политика для налогового учета
Единый план счетов (ЕПС)
Перечень форм и алгоритмы формирования регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности
Единый журнал типовых хозяйственных операций (ТХО)
Требования к модели централизации НСИ, в том числе регламент ведения НСИ
Описание «как должно быть» типовых единых бизнес-процессов, автоматизируемых в рамках проекта ЕУС, в том числе формирования показателей отчета об исполнении бюджета
Методика учета затрат и калькуляции себестоимости, включая требования к унификации методики
Правила адаптации методологии организациями
Методология и регламент сбора показателей бюджетных форм в части исполнения бюджетов
Единый альбом типовых форм первичных учетных документов
План счетов для целевой системы и структура справочников
Методология учета товарно-материальных ценностей
Частное техническое задание по реализации нетиповых требований к бухгалтерскому учету
Методология параллельного учета основных средств в соответствии с корпоративной учетной политикой по ОПБУ США, включая анализ текущих требований и различий между РСБУ и ОПБУ США, целевой процесс формирования данных по ОПБУ США, методология учета основных средств для дальнейшего внедрения в системе
Описание интеграции между 1С: УПП и БИТ.ФИНАНС Управленческий учет для 1С: Бухгалтерия 8 КОРП
Перечень трансформационных поправок и расчетных алгоритмов с учетом измененных планов счетов, алгоритмов формирования данных ОПБУ США для реализации в целевой системе
Планы счетов и мэппинг из РСБУ в ОПБУ США
Описание процесса закрытия периода по ОПБУ США в целевой системе (например, формирование финансового результата, методологии себестоимости, курсовых разниц и др.)
Методология параллельного учета в функциональной валюте (долл. США) в БИТ. ФИНАНС Управленческий учет для 1С: Бухгалтерия 8 КОРП
Методология расчета отложенных налогов для ОПБУ США
Методологическая поддержка интегратора в ходе внедрения БИТ. ФИНАНС Управленческий учет для 1С: Бухгалтерия 8 КОРП
Участие в тестировании учетной системы
Доработка/обновление методики калькулирования себестоимости, включая анализ и обновление процедур распределения затрат, аналитик (включая центры возникновения затрат), требований ОПБУ США, контрольных процедур

Проектный опыт

:
:
Компания-дистрибьютор тяжелой карьерной техники: разработка методологии учета при переходе с 1С:Управление производственным предприятием на БИТ. ФИНАНС Управленческий учет для 1С: Бухгалтерия 8 КОРП для РСБУ и автоматизации ОПБУ США

Проектный опыт МОБ

Проектный опыт

Профиль компаний
Консалтинговая и технологическая экспертиза для финансовых задач
Облачный провайдер с экспертизой интегратора
Компания с экспертизой в сфере стратегического, технологического и бизнес-консалтинга