Аутсорсинг

расчета заработной платы и кадрового делопроизводства

Частое изменение законодательства и большое количество специфических региональных и отраслевых требований делают расчет заработной платы, подготовку отчетности по зарплатным налогам, а также кадровое администрирование сложными и трудоемкими процессами, которые требуют от исполнителей глубоких знаний. Для успешной реализации этих процессов необходимо своевременно отслеживать последние изменения и оперативно внедрять их в методологию расчетов заработной платы и ведения кадрового делопроизводства.

Получить консультацию

Наталья Белякова

Партнер департамента консультирования по вопросам управления персоналом, руководитель HR-Tech направления Б1

Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud

Максим Завьялов

Растущие расходы на персонал и обучение, оборудование, ПО, обновление систем и т. д.

Соблюдение требований законодательства в части кадров и вопросов, связанных с заработной платой

Интеграция решений по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству в действующую ИТ-инфраструктуру

Своевременный расчет заработной платы с учетом программы премирования и иных систем мотивации

Существенное вовлечение менеджмента в операционное управление кадровой функцией и вопросами расчета заработной платы

Риски, связанные с человеческим фактором и ошибками расчета/подготовки кадровых документов

Какие вызовы стоят перед вами

Законодательная база

Подробнее

Решение

Мы предлагаем комплексный продукт, объединяющий экспертизу Б1 в области кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, сервисы и компетенции от K2 Cloud.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Подготовка индивидуальных и общекорпоративных кадровых документов

Подготовка пакета документов при приеме/увольнении работников

Подготовка и подача кадровой отчетности

Организация и ведение воинского учета

1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение

Аутсорсинг расчета заработной платы

Расчет заработной платы, страховых взносов и налога на доходы физических лиц

Подготовка и подача в налоговые органы и социальные фонды обязательных отчетов по оплате труда и зарплатным налогам

Подготовка банковского файла, платежных поручений или платежных ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам

Электронная рассылка расчетных листков и подготовка справок по запросам сотрудников

Консалтинг по вопросам начисления заработной платы и исчисления зарплатных налогов

1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение

Галерея для мобилки здесь

Быстрый старт проекта и четкое планирование

Сводим к минимуму бюрократические процедуры, сразу погружаемся в ваши задачи, предоставляем пошаговый план работ.

1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение

Анализ входящих данных на полноту и потенциальные ошибки, которые возможно выявить на стороне провайдера
Принцип двухуровневой проверки всех типов расчетов, кадровых документов и отчетности
Следование стандартам ISAE 3402

Согласование гибкого графика

расчетов заработной платы и подготовки кадровой документации, учитывающий специфику деятельности клиента.

Опыт организации и аудита

функций кадрового администрирования и расчетов заработной платы.

Абонентская поддержка клиентов

Консультируем по сложным вопросам трудовых отношений.

Комплексный анализ

на соответствие установленным требованиям (социальное страхование, НДФЛ, трудовое и миграционное законодательство) с учетом потенциальных рисков.

Русский и английский язык

в коммуникациях с заказчиком и подготовке отчетов.

Импортозамещение ПО

Организуем ведение кадрового делопроизводства и расчета ЗП в 1С.

Облачная инфраструктура

Быстро выделяем необходимый объем ИТ-ресурсов в К2 Облаке, если своих недостаточно.

Команда экспертов

Обладаем компетенциями и опытом в проработке бизнес-задач и их реализации на облачной платформе.

Совместимость и интеграция

с текущей ИТ-инфраструктурой и бизнес-приложениями.

Безопасное облако

Обеспечиваем защиту персональных данных и соответствие требованиям регуляторов, встроенные средства защиты и сервисы ИБ из облака (антивирус, антибот, Anti-DDoS, удаленный доступ, межсетевое экранирование, шифрование данных).

Прозрачность и контроль

Предоставляем

Log-портал — клиент видит, кто и когда работал с данными
Аудит — ежемесячные/ежеквартальные отчеты по безопасности
SLA КЛИЕНТ/Б1/K2 Cloud — разграничение ответственности

Техническая надежность

Обеспечиваем отказоустойчивость ИТ-инфраструктуры, резервирование данных и приложений.

Управление расходами

Все расходы, связанные с кадровым делопроизводством и расчетом заработной платы, внедрением, сопровождением и поддержкой 1С, включены в стоимость предложения.

Наш подход ориентирован на потребности руководителей финансов и ИТ

Галерея для мобилки здесь

Наш подход ориентирован на потребности руководителей финансов и ИТ

«Аутсорсинг заработной платы и кадрового делопроизводства — это не просто передача функций провайдеру услуг, а стратегическое решение для бизнеса. В условиях цифровизации аутсорсинг позволяет компаниям сосредоточиться на развитии, снижая риски, оптимизируя затраты и обеспечивая четкое соблюдение законодательства. Это не экономия на персонале, а инвестиция в эффективность»

Партнер Департамента консультирования по вопросам управления персоналом, руководитель HR-Tech направления Б1

Наталья Белякова

«ИТ-контур для данного направления предполагает решение таких задач, как построение высокопроизводительной вычислительной инфраструктуры, резервное копирование и хранение копий на удаленных площадках, безопасное подключение к инфраструктуре, настройка системы удаленного и безопасного доступа. С одной стороны необходимо, чтобы инфраструктура имела целевой дизайн в соответствии с бизнес-задачами заказчика, а с другой — возможности для дополнения новыми компонентами»

Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud

Максим Завьялов