Аутсорсинг бухгалтерской функции
Кадровый голод вынуждает компании повышать зарплаты, улучшать условия труда и развивать персонал. При этом бизнесу приходится адаптироваться к изменениям рынка, запускать новые продукты и соблюдать быстро меняющиеся требования законодательства, особенно в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Светлана Пушкина
Партнер, руководитель группы бухгалтерского учета и отчетности Б1
Максим Завьялов
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud
Какие вызовы стоят перед вами
Узкий взгляд на сложные методологические вопросы, непонимание, в какой момент необходимо привлекать экспертов. Как результат — риск финансовых потерь
Соблюдение требований законодательства в части бухгалтерского учета
Растущие расходы на персонал и обучение, оборудование, ПО, обновление систем и т. д.
Сложность анализа истории работы кандидата и связанный с этим риск найма неподходящих сотрудников
Непрерывность истории бухгалтерского и налогового учета в условиях ротации персонала
Быстрый найм / сокращение персонала в случаях, когда меняется объем работ
Существенное вовлечение менеджмента в операционное управление бухгалтерской функцией
Интеграция решений по бухгалтерскому и налоговому учету в действующую ИТ-инфраструктуру компании
Исследование: аутсорсинг – эффективное решение проблемы кадрового голода
В условиях нехватки специалистов российские компании все чаще обращаются к аутсорсингу. Это подтверждает недавний опрос, проведенный компанией Б1*.
Освобождение от рутинных задач
58%
Устранение кадровых проблем
Экономическая эффективность по сравнению с использованием собственных ресурсов
Непрерывность учетных процессов и наличие единой методологии
Основные причины перехода на аутсорсинг
58%
используют или собираются использовать аутсорсинг
70%
готовы передать на аутсорсинг бухгалтерию, финансы и налоговое администрирование
пользователей услуг аутсорсинга удовлетворены их качеством
71%
47%
44%
42%
Решение
Мы предлагаем комплексный продукт, объединяющий экспертизу Б1 в области бухгалтерского учета и ИТ-инфраструктуру, сервисы и компетенции от K2 Cloud.
Аутсорсинг бухгалтерской функции, включая бухгалтерский, налоговый учет и отчетность
Аутсорсинг отдельных учетных функций: ДЗ, КЗ, ОС, АО, банк и т. д.
1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение
Наш подход ориентирован на потребности руководителей финансов и ИТ
Быстрый старт проекта и четкое планирование
Сводим к минимуму бюрократические процедуры, сразу погружаемся в ваши задачи, предоставляем пошаговый план работ.
Тщательная проверка входящих данных — залог достоверной отчетности
Перед началом проекта проверяем полноту и корректность информации клиента.
Цифровой инструмент «Б1 Космос»: прозрачность и эффективность
Многоуровневый контроль качества.
Каждый расчет и отчет проходят несколько уровней внутреннего контроля.
Импортозамещение ПО
Организуем ведение бухгалтерского и налогового учета в 1С. Если вы представляете иностранную компанию, передача на аутсорсинг бухгалтерского учета позволит соблюсти требования ФСБУ 27/2021 (о размещении баз данных в России).
Облачная инфраструктура
Быстро выделяем необходимый объем ИТ-ресурсов в К2 Облаке, если своих недостаточно.
Команда экспертов
Обладаем компетенциями и опытом в проработке бизнес-задач и их реализации на облачной платформе.
Совместимость и интеграция
с текущей ИТ-инфраструктурой и бизнес-приложениями.
Безопасное облако
Обеспечиваем защиту персональных данных и соответствие требованиям регуляторов, встроенные средства защиты и сервисы ИБ из облака (антивирус, антибот, Anti-DDoS, удаленный доступ, межсетевое экранирование, шифрование данных).
- Log-портал — клиент видит, кто и когда работал с данными
- Аудит — ежемесячные/ежеквартальные отчеты по безопасности
- SLA КЛИЕНТ/Б1/K2 Cloud — разграничение ответственности
Прозрачность и контроль
Техническая надежность
Обеспечиваем отказоустойчивость ИТ-инфраструктуры, резервирование данных и приложений.
Управление расходами
Все расходы, связанные с персоналом (найм, обучение, управление), внедрением, сопровождением и поддержкой 1С, включены в стоимость предложения.
Уникальная платформа ускоряет обработку данных и коммуникацию между участниками проекта, объединяя все процессы по принципу одного окна. Это сокращает сроки и упрощает контроль проекта с обеих сторон.
Предоставляем
Экспертное мнение
«Наше понимание инфраструктурной задачи в этом сегменте сводится к обеспечению высокого уровня производительности, доступности и безопасности. Облачная инфраструктура позволяет гибко адаптировать потребление ресурсов под нагрузку и количество пользователей системы. Это дает финансовое преимущество по сравнению с размещением on premise»
Максим Завьялов
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud
Партнер, руководитель группы бухгалтерского учета и отчетности Б1
Светлана Пушкина
«Дефицит кадров остается острой проблемой бизнеса, и аутсорсинг — эффективное решение этого вызова. Профессиональные провайдеры не только обеспечивают качественную поддержку, но и гарантируют безопасность данных, соблюдение законодательства и защиту репутации компаний. Современный аутсорсинг — это сочетание экспертных компетенций, передовых технологий и надежной защиты информации, что способствует развитию бизнеса в условиях цифровой трансформации»
Техническое описание модулей 1С и других ИТ-решений
Ведение бухгалтерского и налогового учета
Формирование отчетности
Управление кассовыми и банковскими операциями
Поддержка нескольких юридических лиц
Консолидированный учет
Управление бюджетами
Анализ эффективности дочерних компаний
Регулирование и управление документооборотом
Настраиваемые классификаторы и аналитические инструменты
Прогнозирование на основе динамических данных
Методология комплексного планирования
Управление финансовой ответственностью
Автоматизированные уведомления и оповещения
Лицензия на сервер
Лицензия на платформу
Лицензии на пользователей
Лицензия СУБД
Лицензия на конфигурацию
Преимущества 1С в К2 Облаке
Производительность и надежность
Отказоустойчивая инфраструктура на базе нескольких дата-центров Tier III Gold
Гарантия доступности сервисов до 99,98%
Компенсация минут простоя 1:20
Тюнинг производительности с учетом требований компании 1С
Профессиональная экспертиза
Официальный партнер 1С
№ 3 в рейтинге облачных провайдеров Gilev.ru
Работаем вместе с экспертами К2Тех — опытного интегратора с комплексной экспертизой
Выделенная команда на проект
Проектный опыт
ФСБУ в К2 Облаке для российского подразделения международного производителя бытовой техники
Надежная высокопроизводительная инфраструктура для стабильной и быстрой работы 1С
Независимость от зарубежных ИТ-сервисов головной компании
Резервное копирование
Безопасность — облачные сервисы ИБ: NGFW, антивирус, шифрование каналов, 2 FA
Масштабируемая облачная инфраструктура поддержит рост бизнеса
Перенос ERP на 1С в российском облаке в сжатые сроки — работа без бизнес-простоев
Терминальный доступ без VPN упростил работу сотрудников
Повышение уровня безопасности данных благодаря сервисам ИБ: NGFW, антивирус, шифрование каналов, 2 FA
Масштабируемая облачная инфраструктура поддержит рост бизнеса
Локализация ERP и реализация бухгалтерского учета на базе 1С в К2 Облаке для международной фармацевтической компании
Б1: полный аутсорсинг для одной из крупнейших мировых компаний в сфере интернет-коммерции
1
дочерняя компания в России
10+
видов деятельности
>13 млрд ₽
выручка в России
100
сотрудников
1С (с модулем МСФО)
единая система бухгалтерского и налогового учета
- >2 млн транзакций/год
- >50% автоматизация
- интеграция журнала проводок для Oracle
Аутсорсинг бухгалтерского учета, отчетности и соблюдения требований налогообложения, а также расчет заработной платы
Постановка учетных процессов с начала деятельности компании
4
российские дочерние компании
450+
сотрудников
SAP
основная ERP
1C
вспомогательная система для отдельных участков бухгалтерского учета
100+
корпоративных систем
12
FTE
Работа в разных учетных системах
Начало проекта через 3 недели после подтверждения
Б1: полный аутсорсинг для одной из крупнейших в мире технологических компаний
Аутсорсинг бухгалтерского учета, отчетности, соблюдения требований налогообложения, контроллинга
Проектный опыт
Работа в разных учетных системах (SAP, 1C, 100+ корп. систем)
12 FTE
Работа с 100+ корпоративными системами
Аутсорсинг бухгалтерского учета, отчетности, соблюдения требований налогообложения, контроллинга
Б1: полный аутсорсинг для одной из крупнейших в мире технологических компаний
Постановка учетных процессов с начала деятельности компании
Аутсорсинг бухгалтерского учета, отчетности и соблюдения требований налогообложения, а также расчет заработной платы
Б1: полный аутсорсинг для одной из крупнейших мировых компаний в сфере интернет-коммерции
Локализация ERP и реализация бухгалтерского учета на базе 1С в К2 Облаке для международной фармацевтической компании
Масштабируемая облачная инфраструктура поддержит рост бизнеса
Повышение уровня безопасности данных благодаря сервисам ИБ: NGFW, антивирус, шифрование каналов, 2 FA
Терминальный доступ без VPN упростил работу сотрудников
Перенос ERP на 1С в российском облаке в сжатые сроки — работа без бизнес-простоев
Масштабируемая облачная инфраструктура поддержит рост бизнеса
Безопасность — облачные сервисы ИБ: NGFW, антивирус, шифрование каналов, 2 FA
Резервное копирование
Независимость от зарубежных ИТ-сервисов головной компании
Надежная высокопроизводительная инфраструктура для стабильной и быстрой работы 1С
ФСБУ в К2 Облаке для российского подразделения международного производителя бытовой техники
Начало проекта — через 3 недели после подтверждения
1
дочерняя компания в России
10+
видов деятельности
>13 млрд ₽
выручка в России
100
сотрудников
1С (с модулем МСФО)
единая система бухгалтерского и налогового учета
- >2 млн транзакций/год
- >50% автоматизация
- интеграция журнала проводок для Oracle
4
российские дочерние компании
450+
сотрудников
SAP
основная ERP
1C
вспомогательная система для отдельных участков бухгалтерского учета
