Аутсорсинг
расчета заработной платы и кадрового делопроизводства
Частое изменение законодательства и большое количество специфических региональных и отраслевых требований делают расчет заработной платы, подготовку отчетности по зарплатным налогам, а также кадровое администрирование сложными и трудоемкими процессами, которые требуют от исполнителей глубоких знаний. Для успешной реализации этих процессов необходимо своевременно отслеживать последние изменения и оперативно внедрять их в методологию расчетов заработной платы и ведения кадрового делопроизводства.
Законодательная база
Каждое из направлений корпоративных финансов опирается на обширный список регуляторных требований. Их состав постоянно обновляется, и для ответственной реализации финансовой функции важно понимать актуальную законодательную базу. Это основа для надежной и прозрачной финансовой деятельности компании.
Контроль и отчетность
Получение бюджетного финансирования предполагает предоставление на регулярной основе специальных форм отчетности об использовании полученных мер поддержки.
Риск санкций
Несоблюдение порядка и условий предоставления государственных мер поддержки может повлечь применение мер ответственности, включая возврат предоставленных бюджетных средств.
Получение иных мер государственной поддержки
Оценка проекта
Получение государственных финансовых мер поддержки (грантов) предполагает проведение специфической оценки соответствия участника конкурса и реализуемого им проекта критериям (требованиям) выделения бюджетных средств финансирования.
Подача заявки
Как правило, у компаний отсутствует отдельная функция (департамент, штатная единица), которая специализируется на отслеживании и соблюдении законодательных критериев (требований) и подготовке документации для участия в конкурсе. Это может повлечь за собой отказ в получении государственных мер поддержки.
Соблюдение требований законодательства
Получение государственного финансирования сопряжено с жесткими регуляторными правилами: обязательное требование ведения раздельного учета расходов, критерии эффективного и целевого использования средств и т. п.
Риск проверок и штрафов
Неправомерное применение льгот или несоответствие законодательным требованиям может привести к проверкам и, как следствие, к штрафам и доначислению налогов.
Неопределенность и изменения в законодательстве
Отрасль ТМТ динамично развивается, и законодательство, регулирующее льготы, также постоянно меняется. Эти изменения необходимо отслеживать, чтобы оставаться в рамках закона.
Применение налоговых льгот
Соответствие критериям
Для получения некоторых льгот в области ТМТ требуется регулярное отслеживание статуса соблюдения законодательных требований. Это касается как видов деятельности и количественных показателей доходов компании, так и численности персонала и уровня его заработной платы.
Ограничения по видам деятельности
Не все виды деятельности, связанные с ИТ, подпадают под условия применения ИТ-льготы. Это может создавать сложности для компаний со смешанными видами деятельности.
Бюрократия
Процесс подтверждения права на льготы может быть сложным и трудоемким, требующим сбора и доработки большого количества документов и взаимодействия с различными внутренними подразделениями.
Какие вызовы стоят перед вами
Получение иных мер государственной поддержки
Применение налоговых льгот
Какие вызовы стоят перед вами
Наталья Белякова
Партнер Департамента консультирования по вопросам управления персоналом, Руководитель HR-Tech направления
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud
Максим Завьялов
Какие вызовы стоят перед вами
Риски, связанные с человеческим фактором и ошибками расчета/подготовки кадровых документов
Существенное вовлечение менеджмента в операционное управление кадровой функцией и вопросами расчета заработной платы
Своевременный расчет заработной платы с учетом программы премирования и иных систем мотивации
Интеграция решений по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству в действующую ИТ-инфраструктуру
Соблюдение требований законодательства в части кадров и вопросов, связанных с заработной платой
Растущие расходы на персонал и обучение, оборудование, ПО, обновление систем и т. д.
Решение
Мы предлагаем комплексный продукт, объединяющий экспертизу Б1 в области кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, сервисы и компетенции от K2 Cloud.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Подготовка индивидуальных и общекорпоративных кадровых документов
Подготовка пакета документов при приеме/увольнении работников
Подготовка и подача кадровой отчетности
Организация и ведение воинского учета
1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение
Аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет заработной платы, страховых взносов и налога на доходы физических лиц
Подготовка и подача в налоговые органы и социальные фонды обязательных отчетов по оплате труда и зарплатным налогам
Подготовка банковского файла, платежных поручений или платежных ведомостей для выплаты заработной платы сотрудникам
Электронная рассылка расчетных листков и подготовка справок по запросам сотрудников
Консалтинг по вопросам начисления заработной платы и исчисления зарплатных налогов
1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение
Галерея для мобилки здесь
Быстрый старт проекта и четкое планирование
Сводим к минимуму бюрократические процедуры, сразу погружаемся в ваши задачи, предоставляем пошаговый план работ.
1С в К2 Облаке: преднастроенная ИТ-инфраструктура, лицензии и сопровождение
- Анализ входящих данных на полноту и потенциальные ошибки, которые возможно выявить на стороне провайдера
- Принцип двухуровневой проверки всех типов расчетов, кадровых документов и отчетности
- Следование стандартам ISAE 3402
Согласование гибкого графика
Расчетов заработной платы и подготовки кадровой документации, учитывающий специфику деятельности клиента.
Опыт организации и аудита
Функций кадрового администрирования и расчетов заработной платы.
Абонентская поддержка клиентов
Консультируем по сложным вопросам трудовых отношений.
Комплексный анализ
На соответствие установленным требованиям (социальное страхование, НДФЛ, трудовое и миграционное законодательство) с учетом потенциальных рисков.
Русский и английский язык
В коммуникациях с заказчиком и подготовке отчетов.
Импортозамещение ПО
Организуем ведение кадрового делопроизводства и расчета ЗП в 1С.
Облачная инфраструктура
Быстро выделяем необходимый объем ИТ-ресурсов в К2 Облаке, если своих недостаточно.
Команда экспертов
Обладаем компетенциями и опытом в проработке бизнес-задач и их реализации на облачной платформе.
Совместимость и интеграция
С текущей ИТ-инфраструктурой и бизнес-приложениями.
Безопасное облако
Обеспечиваем защиту персональных данных и соответствие требованиям регуляторов, встроенные средства защиты и сервисы ИБ из облака (антивирус, антибот, Anti-DDoS, удаленный доступ, межсетевое экранирование, шифрование данных).
Прозрачность и контроль
Предоставляем
- Log-портал — клиент видит, кто и когда работал с данными
- Аудит — ежемесячные/ежеквартальные отчеты по безопасности
- SLA КЛИЕНТ/Б1/K2 Cloud — разграничение ответственности
Техническая надежность
Обеспечиваем отказоустойчивость ИТ-инфраструктуры, резервирование данных и приложений.
Управление расходами
Все расходы, связанные с кадровым делопроизводством и расчетом заработной платы, внедрением, сопровождением и поддержкой 1С, включены в стоимость предложения.
Наш подход ориентирован на потребности руководителей финансов и ИТ
Галерея для мобилки здесь
Наш подход ориентирован на потребности руководителей финансов и ИТ
«Аутсорсинг заработной платы и кадрового делопроизводства — это не просто передача функций провайдеру услуг, а стратегическое решение для бизнеса. В условиях цифровизации аутсорсинг позволяет компаниям сосредоточиться на развитии, снижая риски, оптимизируя затраты и обеспечивая четкое соблюдение законодательства. Это не экономия на персонале, а инвестиция в эффективность»
Партнер Департамента консультирования по вопросам управления персоналом, Руководитель HR-Tech направления
Наталья Белякова
«ИТ-контур для данного направления предполагает решение таких задач, как построение высокопроизводительной вычислительной инфраструктуры, резервное копирование и хранение копий на удаленных площадках, безопасное подключение к инфраструктуре, настройка системы удаленного и безопасного доступа. С одной стороны необходимо, чтобы инфраструктура имела целевой дизайн в соответствии с бизнес-задачами заказчика, а с другой — возможности для дополнения новыми компонентами»
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud
Максим Завьялов
Экспертное мнение
«Аутсорсинг заработной платы и кадрового делопроизводства — это не просто передача функций провайдеру услуг, а стратегическое решение для бизнеса. В условиях цифровизации аутсорсинг позволяет компаниям сосредоточиться на развитии, снижая риски, оптимизируя затраты и обеспечивая четкое соблюдение законодательства. Это не экономия на персонале, а инвестиция в эффективность»
Партнер Департамента консультирования по вопросам управления персоналом, Руководитель HR-Tech направления
Наталья Белякова
«ИТ-контур для данного направления предполагает решение таких задач, как построение высокопроизводительной вычислительной инфраструктуры, резервное копирование и хранение копий на удаленных площадках, безопасное подключение к инфраструктуре, настройка системы удаленного и безопасного доступа. С одной стороны необходимо, чтобы инфраструктура имела целевой дизайн в соответствии с бизнес-задачами заказчика, а с другой — возможности для дополнения новыми компонентами»
Руководитель практики импортозамещения K2 Cloud
Максим Завьялов
Экспертное мнение
Галерея для мобилки здесь
Техническое описание модулей 1С и других ИТ-решений
Кадровый учет
Расчет ЗП
Мотивация и премирование
Кадровое планирование
Управление обучением и развитием
Подбор персонала
Личные кабинеты сотрудников
Проектный опыт
Б1: аутсорсинг заработной платы для одной из мировых компаний в косметической индустрии
60 обособленных подразделений
1 500 сотрудников
Расчет заработной платы, подготовка зарплатной отчетности, коммуникация с контролирующими органами, а также с работниками компании
Информирование об изменениях в трудовом и налоговом законодательстве
Б1: аутсорсинг заработной платы и кадрового делопроизводства для китайской компании-поставщика интеллектуальных устройств
100 сотрудников
60 из них – высококвалифицированные специалисты
Расчет заработной платы, подготовка банковских файлов, зарплатной отчетности, коммуникация с контролирующими органами
Консультирование по вопросам трудового и налогового законодательства
Аутсорсинг кадрового делопроизводства (включая воинский учет)
Проектный опыт
Галерея для мобилки здесь
Основные причины для перехода на налоговый мониторинг
Обязанность вступления в режим налогового мониторинга для налогоплательщиков, использующих ряд преференций (например, для участников СЗПК)
Прекращение камеральных и выездных налоговых проверок со стороны налоговых органов
Быстрое закрытие налоговых периодов (в сравнении с традиционной формой контроля) — не позднее 9 месяцев после окончания года
Получение мотивированного мнения (в том числе на планируемые сделки)
Сокращение издержек налогоплательщика, связанных со взаимодействием с налоговыми органами
Публичное и официальное признание компании как надежного и ответственного налогоплательщика